Finance
Mise en situation entretien Responsable administratif et financier
Exemple d'étude de cas pour un entretien de Responsable administratif et financier : l'exercice, la grille, les critères et les erreurs fréquentes.
15 minutes, le même exercice pour chaque candidat, sous contrôle anti-triche.
Exemple d'exercice
Vous êtes un responsable administratif et financier en comité. Le dirigeant, veut présenter à la banque un prévisionnel où une subvention « va sûrement arriver ». On vous demande la version du prévisionnel que vous acceptez de signer. Contrainte : vous ne signez pas une subvention non notifiée comme une recette certaine. Vous avez 15 minutes. Écrivez ce que vous faites, dans quel ordre, ce que vous dites, et ce que vous refusez de promettre.
Grille d'évaluation
| Critère | Insuffisant | Solide | Excellent |
|---|---|---|---|
| Subvention non notifiée | « Subvention non notifiée » ignore la personne et le fait : le dirigeant, veut présenter à la banque un prévisionnel où une subvention « va sûrement arriver ». | « Subvention non notifiée » reprend la scène avant toute proposition : le dirigeant, veut présenter à la banque un prévisionnel où une subvention « va sûrement arriver ». | « Subvention non notifiée » sépare, dans cette scène (le dirigeant, veut présenter à la banque un prévisionnel où une subvention « va sûrement arriver »), ce qui est sûr de ce qui manque encore. |
| Version signable | « Version signable » cède au dirigeant, ou reste flou, alors que la limite est : vous ne signez pas une subvention non notifiée comme une recette certaine. | « Version signable » tient la limite sans l'arrondir (vous ne signez pas une subvention non notifiée comme une recette certaine) et le montre dans la version du prévisionnel que vous acceptez de signer. | « Version signable » écrit ce qui est accordé, ce qui est refusé, et pourquoi : vous ne signez pas une subvention non notifiée comme une recette certaine. |
| Ce qui est certain | « Ce qui est certain » n'adresse pas la version du prévisionnel que vous acceptez de signer au dirigeant, ou le remplace par une formule générale. | « Ce qui est certain » produit la version du prévisionnel que vous acceptez de signer, adressé au dirigeant, sans formule générale. | « Ce qui est certain » met la version du prévisionnel que vous acceptez de signer en état d'être repris : le dirigeant y lit le geste, la phrase dite et la limite. |
| Message à la banque | « Message à la banque » s'arrête sans suite, alors que le dirigeant attend et que la limite demeure (vous ne signez pas une subvention non notifiée comme une recette certaine). | « Message à la banque » fixe la suite pour le dirigeant : qui agit, à quel moment, et ce qui reste bloqué. | « Message à la banque » ferme le cas avec le dirigeant : ordre des gestes, trace laissée, et la promesse que la limite interdit (vous ne signez pas une subvention non notifiée comme une recette certaine). |
Critères
- Subvention non notifiée
- Version signable
- Ce qui est certain
- Message à la banque
Erreurs fréquentes
- Laisser la ligne pour faire plaisir.
- Refuser tout prévisionnel.
- Oublier la trésorerie des 90 jours.
Une bonne copie
Une bonne copie tranche sous la contrainte (vous ne signez pas une subvention non notifiée comme une recette certaine). Elle produit la version du prévisionnel que vous acceptez de signer, et l'on comprend ce que la personne ferait dans l'heure qui suit.
Pour le recrutement
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CandidAct fait passer cet exercice à chaque candidat Responsable administratif et financier, avec la même grille et un contrôle anti-triche (plein écran, caméra, journal des événements).
Pour les candidats
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