Finance
Mise en situation entretien Assistant comptable
Exemple d'étude de cas pour un entretien de Assistant comptable : l'exercice, la grille, les critères et les erreurs fréquentes.
15 minutes, le même exercice pour chaque candidat, sous contrôle anti-triche.
Exemple d'exercice
Vous êtes un assistant comptable sur une pièce douteuse. Un note de frais, comporte un ticket de restaurant de 180 € un dimanche, sans nom de client. On vous demande ce que vous demandez avant de la saisir et ce que vous ne saisissez pas. Contrainte : vous ne refusez pas la note de votre propre chef, vous la renvoyez avec la question. Vous avez 15 minutes. Écrivez ce que vous faites, dans quel ordre, ce que vous dites, et ce que vous refusez de promettre.
Grille d'évaluation
| Critère | Insuffisant | Solide | Excellent |
|---|---|---|---|
| Ticket incomplet | « Ticket incomplet » ignore la personne et le fait : un note de frais, comporte un ticket de restaurant de 180 € un dimanche, sans nom de client. | « Ticket incomplet » reprend la scène avant toute proposition : un note de frais, comporte un ticket de restaurant de 180 € un dimanche, sans nom de client. | « Ticket incomplet » sépare, dans cette scène (un note de frais, comporte un ticket de restaurant de 180 € un dimanche, sans nom de client), ce qui est sûr de ce qui manque encore. |
| Question écrite | « Question écrite » cède à un note de frais, ou reste flou, alors que la limite est : vous ne refusez pas la note de votre propre chef, vous la renvoyez avec la question. | « Question écrite » tient la limite sans l'arrondir (vous ne refusez pas la note de votre propre chef, vous la renvoyez avec la question) et le montre dans ce que vous demandez avant de la saisir et ce que vous ne saisissez pas. | « Question écrite » écrit ce qui est accordé, ce qui est refusé, et pourquoi : vous ne refusez pas la note de votre propre chef, vous la renvoyez avec la question. |
| Pas de saisie en attendant | « Pas de saisie en attendant » n'adresse pas ce que vous demandez avant de la saisir et ce que vous ne saisissez pas à un note de frais, ou le remplace par une formule générale. | « Pas de saisie en attendant » produit ce que vous demandez avant de la saisir et ce que vous ne saisissez pas, adressé à un note de frais, sans formule générale. | « Pas de saisie en attendant » met ce que vous demandez avant de la saisir et ce que vous ne saisissez pas en état d'être repris : un note de frais y lit le geste, la phrase dite et la limite. |
| Règle du dimanche | « Règle du dimanche » s'arrête sans suite, alors qu'un note de frais attend et que la limite demeure (vous ne refusez pas la note de votre propre chef, vous la renvoyez avec la question). | « Règle du dimanche » fixe la suite pour un note de frais : qui agit, à quel moment, et ce qui reste bloqué. | « Règle du dimanche » ferme le cas avec un note de frais : ordre des gestes, trace laissée, et la promesse que la limite interdit (vous ne refusez pas la note de votre propre chef, vous la renvoyez avec la question). |
Critères
- Ticket incomplet
- Question écrite
- Pas de saisie en attendant
- Règle du dimanche
Erreurs fréquentes
- Saisir pour aller vite.
- Bloquer sans explication.
- Demander au collègue de refaire un faux ticket.
Une bonne copie
Une bonne copie tranche sous la contrainte (vous ne refusez pas la note de votre propre chef, vous la renvoyez avec la question). Elle produit ce que vous demandez avant de la saisir et ce que vous ne saisissez pas, et l'on comprend ce que la personne ferait dans l'heure qui suit.
Pour le recrutement
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CandidAct fait passer cet exercice à chaque candidat Assistant comptable, avec la même grille et un contrôle anti-triche (plein écran, caméra, journal des événements).
Pour les candidats
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