Finance
Mise en situation entretien Comptable
Exemple d'étude de cas pour un entretien de Comptable : l'exercice, la grille, les critères et les erreurs fréquentes.
15 minutes, le même exercice pour chaque candidat, sous contrôle anti-triche.
Exemple d'exercice
Vous êtes un comptable en clôture mensuelle. Une facture fournisseur de 12 000 €, est datée du mois dernier mais arrive aujourd'hui, et le mois est déjà clos. On vous demande l'écriture que vous proposez et ce que vous demandez avant de la passer. Contrainte : vous ne rouvrez pas la clôture seul, et la TVA déductible dépend de la date de facture. Vous avez 15 minutes. Écrivez ce que vous faites, dans quel ordre, ce que vous dites, et ce que vous refusez de promettre.
Grille d'évaluation
| Critère | Insuffisant | Solide | Excellent |
|---|---|---|---|
| Date de facture | « Date de facture » ignore la personne et le fait : une facture fournisseur de 12 000 €, est datée du mois dernier mais arrive aujourd'hui, et le mois est déjà clos. | « Date de facture » reprend la scène avant toute proposition : une facture fournisseur de 12 000 €, est datée du mois dernier mais arrive aujourd'hui, et le mois est déjà clos. | « Date de facture » sépare, dans cette scène (une facture fournisseur de 12 000 €, est datée du mois dernier mais arrive aujourd'hui, et le mois est déjà clos), ce qui est sûr de ce qui manque encore. |
| Clôture déjà faite | « Clôture déjà faite » cède à une facture fournisseur de 12 000 €, ou reste flou, alors que la limite est : vous ne rouvrez pas la clôture seul, et la TVA déductible dépend de la date de facture. | « Clôture déjà faite » tient la limite sans l'arrondir (vous ne rouvrez pas la clôture seul, et la TVA déductible dépend de la date de facture) et le montre dans l'écriture que vous proposez et ce que vous demandez avant de la passer. | « Clôture déjà faite » écrit ce qui est accordé, ce qui est refusé, et pourquoi : vous ne rouvrez pas la clôture seul, et la TVA déductible dépend de la date de facture. |
| TVA | « TVA » n'adresse pas l'écriture que vous proposez et ce que vous demandez avant de la passer à une facture fournisseur de 12 000 €, ou le remplace par une formule générale. | « TVA » produit l'écriture que vous proposez et ce que vous demandez avant de la passer, adressé à une facture fournisseur de 12 000 €, sans formule générale. | « TVA » met l'écriture que vous proposez et ce que vous demandez avant de la passer en état d'être repris : une facture fournisseur de 12 000 € y lit le geste, la phrase dite et la limite. |
| Validation demandée | « Validation demandée » s'arrête sans suite, alors qu'une facture fournisseur de 12 000 € attend et que la limite demeure (vous ne rouvrez pas la clôture seul, et la TVA déductible dépend de la date de facture). | « Validation demandée » fixe la suite pour une facture fournisseur de 12 000 € : qui agit, à quel moment, et ce qui reste bloqué. | « Validation demandée » ferme le cas avec une facture fournisseur de 12 000 € : ordre des gestes, trace laissée, et la promesse que la limite interdit (vous ne rouvrez pas la clôture seul, et la TVA déductible dépend de la date de facture). |
Critères
- Date de facture
- Clôture déjà faite
- TVA
- Validation demandée
Erreurs fréquentes
- Passer la facture dans le mois clos sans le dire.
- La jeter au mois suivant sans trace.
- Déduire la TVA au hasard.
Une bonne copie
Une bonne copie tranche sous la contrainte (vous ne rouvrez pas la clôture seul, et la TVA déductible dépend de la date de facture). Elle produit l'écriture que vous proposez et ce que vous demandez avant de la passer, et l'on comprend ce que la personne ferait dans l'heure qui suit.
Pour le recrutement
Utilisez cette mise en situation pour votre recrutement
CandidAct fait passer cet exercice à chaque candidat Comptable, avec la même grille et un contrôle anti-triche (plein écran, caméra, journal des événements).
Pour les candidats
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