Finance
Mise en situation entretien Responsable des achats
Exemple d'étude de cas pour un entretien de Responsable des achats : l'exercice, la grille, les critères et les erreurs fréquentes.
15 minutes, le même exercice pour chaque candidat, sous contrôle anti-triche.
Exemple d'exercice
Vous êtes un responsable des achats en comité. Un prescripteur interne, veut imposer un fournisseur unique « parce qu'on a toujours fait comme ça », sur un poste qui représente 15 % des achats. On vous demande la mise en concurrence que vous tenez. Contrainte : vous ne validez pas un fournisseur unique sans motif écrit de l'impossibilité de concurrencer. Vous avez 15 minutes. Écrivez ce que vous faites, dans quel ordre, ce que vous dites, et ce que vous refusez de promettre.
Grille d'évaluation
| Critère | Insuffisant | Solide | Excellent |
|---|---|---|---|
| 15 % | « 15 % » ignore la personne et le fait : un prescripteur interne, veut imposer un fournisseur unique « parce qu'on a toujours fait comme ça », sur un poste qui représente 15 % des achats. | « 15 % » reprend la scène avant toute proposition : un prescripteur interne, veut imposer un fournisseur unique « parce qu'on a toujours fait comme ça », sur un poste qui représente 15 % des achats. | « 15 % » sépare, dans cette scène (un prescripteur interne, veut imposer un fournisseur unique « parce qu'on a toujours fait comme ça », sur un poste qui représente 15 % des achats), ce qui est sûr de ce qui manque encore. |
| Motif écrit exigé | « Motif écrit exigé » cède à un prescripteur interne, ou reste flou, alors que la limite est : vous ne validez pas un fournisseur unique sans motif écrit de l'impossibilité de concurrencer. | « Motif écrit exigé » tient la limite sans l'arrondir (vous ne validez pas un fournisseur unique sans motif écrit de l'impossibilité de concurrencer) et le montre dans la mise en concurrence que vous tenez. | « Motif écrit exigé » écrit ce qui est accordé, ce qui est refusé, et pourquoi : vous ne validez pas un fournisseur unique sans motif écrit de l'impossibilité de concurrencer. |
| Mise en concurrence | « Mise en concurrence » n'adresse pas la mise en concurrence que vous tenez à un prescripteur interne, ou le remplace par une formule générale. | « Mise en concurrence » produit la mise en concurrence que vous tenez, adressé à un prescripteur interne, sans formule générale. | « Mise en concurrence » met la mise en concurrence que vous tenez en état d'être repris : un prescripteur interne y lit le geste, la phrase dite et la limite. |
| Prescripteur entendu | « Prescripteur entendu » s'arrête sans suite, alors qu'un prescripteur interne attend et que la limite demeure (vous ne validez pas un fournisseur unique sans motif écrit de l'impossibilité de concurrencer). | « Prescripteur entendu » fixe la suite pour un prescripteur interne : qui agit, à quel moment, et ce qui reste bloqué. | « Prescripteur entendu » ferme le cas avec un prescripteur interne : ordre des gestes, trace laissée, et la promesse que la limite interdit (vous ne validez pas un fournisseur unique sans motif écrit de l'impossibilité de concurrencer). |
Critères
- 15 %
- Motif écrit exigé
- Mise en concurrence
- Prescripteur entendu
Erreurs fréquentes
- Valider l'habitude.
- Changer de fournisseur sans l'utilisateur.
- Lancer un appel d'offres fictif.
Une bonne copie
Une bonne copie tranche sous la contrainte (vous ne validez pas un fournisseur unique sans motif écrit de l'impossibilité de concurrencer). Elle produit la mise en concurrence que vous tenez, et l'on comprend ce que la personne ferait dans l'heure qui suit.
Pour le recrutement
Utilisez cette mise en situation pour votre recrutement
CandidAct fait passer cet exercice à chaque candidat Responsable des achats, avec la même grille et un contrôle anti-triche (plein écran, caméra, journal des événements).
Pour les candidats
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