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Mise en situation entretien Chef de projet événementiel
Exemple d'étude de cas pour un entretien de Chef de projet événementiel : l'exercice, la grille, les critères et les erreurs fréquentes.
15 minutes, le même exercice pour chaque candidat, sous contrôle anti-triche.
Exemple d'exercice
Vous êtes un chef de projet événementiel la veille d'un salon. Le lieu, annonce que la salle prévue est indisponible. Vous avez 80 inscrits et un intervenant qui arrive de province. On vous demande le plan B que vous activez et les personnes que vous prévenez dans l'heure. Contrainte : vous ne pouvez pas annuler sans proposer un report daté, et le traiteur ne se décale pas sans frais. Vous avez 15 minutes. Écrivez ce que vous faites, dans quel ordre, ce que vous dites, et ce que vous refusez de promettre.
Grille d'évaluation
| Critère | Insuffisant | Solide | Excellent |
|---|---|---|---|
| Lieu de repli | « Lieu de repli » ignore la personne et le fait : le lieu, annonce que la salle prévue est indisponible. Vous avez 80 inscrits et un intervenant qui arrive de province. | « Lieu de repli » reprend la scène avant toute proposition : le lieu, annonce que la salle prévue est indisponible. Vous avez 80 inscrits et un intervenant qui arrive de province. | « Lieu de repli » sépare, dans cette scène (le lieu, annonce que la salle prévue est indisponible. Vous avez 80 inscrits et un intervenant qui arrive de province), ce qui est sûr de ce qui manque encore. |
| 80 inscrits prévenus | « 80 inscrits prévenus » cède au lieu, ou reste flou, alors que la limite est : vous ne pouvez pas annuler sans proposer un report daté, et le traiteur ne se décale pas sans frais. | « 80 inscrits prévenus » tient la limite sans l'arrondir (vous ne pouvez pas annuler sans proposer un report daté, et le traiteur ne se décale pas sans frais) et le montre dans le plan B que vous activez et les personnes que vous prévenez dans l'heure. | « 80 inscrits prévenus » écrit ce qui est accordé, ce qui est refusé, et pourquoi : vous ne pouvez pas annuler sans proposer un report daté, et le traiteur ne se décale pas sans frais. |
| Intervenant | « Intervenant » n'adresse pas le plan B que vous activez et les personnes que vous prévenez dans l'heure au lieu, ou le remplace par une formule générale. | « Intervenant » produit le plan B que vous activez et les personnes que vous prévenez dans l'heure, adressé au lieu, sans formule générale. | « Intervenant » met le plan B que vous activez et les personnes que vous prévenez dans l'heure en état d'être repris : le lieu y lit le geste, la phrase dite et la limite. |
| Frais du traiteur | « Frais du traiteur » s'arrête sans suite, alors que le lieu attend et que la limite demeure (vous ne pouvez pas annuler sans proposer un report daté, et le traiteur ne se décale pas sans frais). | « Frais du traiteur » fixe la suite pour le lieu : qui agit, à quel moment, et ce qui reste bloqué. | « Frais du traiteur » ferme le cas avec le lieu : ordre des gestes, trace laissée, et la promesse que la limite interdit (vous ne pouvez pas annuler sans proposer un report daté, et le traiteur ne se décale pas sans frais). |
Critères
- Lieu de repli
- 80 inscrits prévenus
- Intervenant
- Frais du traiteur
Erreurs fréquentes
- Annuler par un mail tardif.
- Garder le secret jusqu'au matin.
- Promettre le même format sans salle.
Une bonne copie
Une bonne copie tranche sous la contrainte (vous ne pouvez pas annuler sans proposer un report daté, et le traiteur ne se décale pas sans frais). Elle produit le plan B que vous activez et les personnes que vous prévenez dans l'heure, et l'on comprend ce que la personne ferait dans l'heure qui suit.
Pour le recrutement
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CandidAct fait passer cet exercice à chaque candidat Chef de projet événementiel, avec la même grille et un contrôle anti-triche (plein écran, caméra, journal des événements).
Pour les candidats
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